Спирькина О.С.

методист ИМК отдела

 образования г.Кировска

                                     2008 год

Методические рекомендации

к планированию работы школьной библиотеки

         Основные документы, характеризующие деятельность библиотеки образовательного учреждения - план работы и отчет библиотеки.

         Единой формы плана и отчета, отраженной в каком-либо регламентирующем документе, на сегодняшний день не существует.

         Цель данного материала – помочь школьному библиотекарю четко и грамотно спланировать свою деятельность, а затем подготовить ежегодный отчет, т.к. план работы на год и отчет о работе обычно составляются по единой схеме.          

                  Приступая к работе, библиотекарь должен знать основные направления учебно-воспитательной работы школы. Какие задачи стоят перед вашим учреждением на следующий год? Необходимо обдумать, чем библиотека может помочь в их выполнении, какие формы и методы лучше использовать в помощь педагогам и школе.

План работы библиотеки должен быть неразрывно связан с планом работы ОУ и не может носить отвлеченный характер.

         Если ваше учебное заведение имеет свои особенности (в режиме, в изучении каких-то дисциплин или коррекционной работы), это должно найти свое отражение в плане.     

         При составлении плана – необходимо определить главные направления работы на  года, отражение их в основных задачах и конкретизация в плане работы (через какие мероприятия эти задачи будут реализованы).

         План составляется с учетом литературных и памятных дат года. Познакомившись с таким календарем, отметьте те даты, которые будут определяющими в учебном году, и подумайте о том, какие мероприятия, формы работы помогут вам раскрыть для ребят эти темы. Против выбранных тем нужно указать формы работы (книжная выставка, обзор, праздник, игра и пр.) и категорию читателей (учащиеся ___ классов, педагоги, родители).

                            По ведущим и очень значимым темам года составляется отдельный план, например, по проблеме детского чтения.

         Для удобства планирования предварительно можно составить план-сетку.

         Ниже приводятся  схема плана (отчета) и пример годового плана работы школьной библиотеки, которые отражают основные направления и виды работ школьной библиотеки. Они носят рекомендательный характер, поэтому вовсе необязательно вносить в  план и выполнять все виды работ. Среди перечисленных видов работ библиотекарь может выбрать те, которые он выполняет в своей школе в соответствии с должностными инструкциями, с учетом особенностей школьной программы и учебного плана.

Однако, обязательными требованиями к составлению плана работы являются следующие:

1. План должен быть конкретным, т.е. каждый вид работы должен иметь
   • название,
   • обозначенную форму работы (лекторий, беседа, рекомендательный список литературы, литературный вечер и т.д.),
   • читательское назначение (для какой категории читателей проводится мероприятие – для определенного класса, педагогов, родителей),
   • сроки исполнения,
   • фамилии или должности лиц, ответственных за исполнение.

Форма плана:

2. План начинается анализа деятельности библиотеки за прошедший период т.е.,  с того, какие задачи были поставлены перед библиотекой, и какими средствами (формами и видами работ) они достигались, конечный результат деятельности. В анализе библиотекарь указывает количество читателей, книговыдач, посещений. Наглядной иллюстрацией показателей работы и достижений библиотеки являются диаграммы, графики и таблицы.

Исходя из анализа работы и общешкольного плана, формируются задачи на будущий учебный год.

3.  В плане работы должны быть отражены виды работ и мероприятия, направленные на реализацию задач, поставленных перед библиотекой на год.
4. Библиотекарь, по возможности, должен охватывать библиотечным обслуживанием все категории читателей ( учащихся 1-4, 5-8 и 9-11 классов, педагогов, родителей).
5. План работы также должен отражать деятельность библиотекаря по его методической теме, а также по единой теме районного методического объединения.
6. План должен быть утвержден руководителем образовательного учреждения.
7. На основании годового плана работы составляется план на четверть или на месяц, в котором указываются конкретные даты проведения видов работ.

Приложение 1.

I. ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ГОДОВОГО ПЛАНА

              РАБОТЫ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

I. Задачи библиотеки

- Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслуживания учащихся и педагогов.

-  Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения.

-  Совершенствование традиционных и освоение новых технологий библиотечной работы.

II. Основные функции библиотеки

• Образовательная.
• Информационная.
• Культурная.

III. Общие сведения

• Количество учащихся ______, из них читателей.
• Количество учителей _____, из них читателей.
• Другие работники школы и родители _______.
• Объем библиотечного фонда _______.
• Книгообеспеченность (для отчета) ______.
• Обращаемость (для отчета) ______.
• Объем учебного фонда ______.

IV. Работа с библиотечным фондом

• Изучение состава фонда и анализ его использования.
• Формирование фонда библиотеки печатными и другими носителями информации.
• Формирование заказа на документы основного фонда.
• Комплектование фонда (в том числе периодикой) в соответствии с образовательной программой школы.
• Оформление подписки на периодику, контроль доставки.
• Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений (в том числе периодики).
• Учет библиотечного фонда.
• Прием и оформление документов, полученных в дар, прием и обработка.
• Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам.
• Выдача документов пользователям библиотеки.
• Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК.
• Оформление фонда (организация и изготовление по необходимости полочных, буквенных разделителей, индексов).
• Проверка правильности расстановки фонда.
• Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к информации.
• Работа по сохранности фонда (проведение периодических проверок сохранности; систематический контроль за своевременным возвращением в библиотеку выданных изданий; обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителям информации в установленном порядке; организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с привлечением библиотечного актива; обеспечение требуемого режима систематизированного хранения и физической сохранности библиотечного фонда)
• Инвентаризация.
• Обеспечение работы читального зала (при его наличии).

V. Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний. Справочно-библиографическая работа.

1. Ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом возрастных особенностей пользователей (систематический, алфавитный и иллюстрированный каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение справочно-информационных изданий).
2. Ознакомление пользователей с минимумом библиотечно-библиографических знаний: знакомство с правилами пользования библиотекой, знакомство с расстановкой фонда, приемы работы с СБА, ознакомление со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со справочными изданиями и т.д.
3. Проведение уроков, кружковых и факультативных занятий по пропаганде библиотечно-библиографических знаний (график проведения ББУ).

VI. Воспитательная работа

1. Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию различными носителями информации, поиску, отбору, критической оценке и переработке информации.
2. Способствование формированию личности учащихся средствами культурного наследия, формами и методами индивидуальной и массовой работы:
   • беседы;
   • диспуты;
   • литературные игры;
   • читательские конференции;
   • утренники;
   • викторины;
   • литературно-музыкальные композиции;
   • громкие чтения;
   • обсуждения книг;
   • библиотечные занятия и др.;
3. Популяризация лучших документов библиотечными формами работы, организация выставок и стендов, проведение культурно-массовой работы.
4. Создание актива библиотеки и работа с ним.
5. Работа с библиотеками других министерств и ведомств.

VII. Информационная работа

1. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обеспечением педагогических работников:
   • совместная работа по составлению заказа на учебно-методические документы на печатных и электронных носителях;
   • обзоры новых поступлений;
   • Дни информации;
   • Дни специалиста;
   • подбор документов в помощь проведению предметных недель и других общешкольных и классных мероприятий;
   • оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету;
   • помощь в подборе документов при работе над методической темой школы;
   • помощь в подборе документов для подготовки педсоветов, заседаний методобъединений и кафедр и т.д.
2. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обслуживанием обучающихся:
   • на абонементе;
   • в читальном зале;
   • подбор литературы для написания рефератов, докладов, сообщений и т.д.
   • помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;
   • проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.
3. Информационное обслуживание родителей (или иных законных представителей) обучающихся:
   • информирование о пользовании библиотекой их детьми;
   • оформление выставок документов для родителей на актуальные темы;
   • индивидуальная работа по подбору дополнительного материала для обучающихся начальной школы;
   • выступления на родительских собраниях о новых поступлениях в фонд библиотеки.

VIII. Работа с учебниками:

- формирование заказа на учебники федерального перечня, согласование с заместителем директора по учебно-воспитательной работе;

- прием фонда учебников на хранение;

- учет учебного фонда ( суммарный, индивидуальный, учет выдачи учебников);

- инвентаризация учебного фонда, исключение морально устаревших и ветхих учебников;

- организация работы по сохранности учебного фонда (меры по возмещению ущерба при утере или порче учебников по вине пользователей или в связи с недостачей, ремонт учебников, организация рейдов по сохранности, выпуск «молний» или листков информации и т.д.);

- анализ учебного фонда, определение потребности в учебниках к новому учебному году;

- выдача учебников;

- информирование родителей и педагогов о покупке учебных пособий, рабочих тетрадей (по необходимости), в соответствии со списком, утвержденным директором школы и советом школы;

- осуществление связи с поставщиками учебной литературы;

- осуществление обмена учебниками между школами города.

IX. Повышение квалификации

1. Работа по самообразованию:
   • освоение информации из профессиональных изданий;
   • участие в деятельности городского методического объединения,
   • посещение семинаров, участие в конкурсах, присутствие на открытых мероприятиях, индивидуальные консультации.
2. Регулярное повышение квалификации.
3. Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.
4. Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования новых технологий: компьютеризация библиотеки, использование электронных носителей, создание видеотеки, аудиотеки и т.д.

         Приложение 2

ОСНОВНАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Общая

• Положение о школьной библиотеке.
• Правила пользования библиотекой.
• Паспорт библиотеки.
• Годовой план работы, план работы на четверть (месяц).
• Анализ работы за предыдущий год.
• Отчеты о работе библиотеки (статистика) (хранится 3 года)
• Функциональные обязанности работников библиотеки.
• Режим работы библиотеки (график, расписание).
• Копии приказов по вопросам деятельности библиотеки, распоряжения органов управления образованием.

По основному фонду

• Книга суммарного учета библиотечного фонда (хранится постоянно)
• Инвентарные книги (хранятся постоянно).
• Тетрадь учета (инвентарная книга) АВД (аудиовизуальных изданий).
• Папка накладных (копий) поступления литературы, в том числе, учебников (хранится 3 года, сдается в архив школы).
• Папка актов движения фонда (списание, передача).
• Тетрадь учета передачи документов в бухгалтерию (хранится 3 года).
• Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.
• Тетрадь (журнал) учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.
• Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд).
• Тетрадь учета подарочных изданий.
• Каталоги, картотеки.
• Картотека учета периодических изданий

По учебному фонду:

• Картотека учета учебников.
• Журнал регистрации учетных карточек на учебники.
• Копии бланков заказа на учебники (хранится 4 года).
• Бланки инвентаризации учебного фонда (хранится 4 года).
• Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний.
• Журнал (тетрадь, единый формуляр) выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры учащихся.
• Итоги рейдов по сохранности учебников.

По обслуживанию читателей:

• Дневник работы библиотеки (хранится 3 года).
• Лист ежедневной статистики (хранится 3 года).
• Читательские формуляры.
• Журнал учета справок (хранится 5 лет).
• Тематическая папка с материалами в помощь преподаванию курса «Основы информационной культуры» (ББУ).

Используемая литература:

Андреева М. Еще раз о нем, «любимом»…: Методические рекомендации по составлению плана работы //Библиотека в школе: Прил. к газ. «Первое сентября». – 2001. - № 3, 1-15 февраля. – С.7. – (библиотечное дело).

Баханская Е. Все о вашей библиотеке // Библиотека в школе: Газета Издательского дома «Первое сентября». – 2003. - № 20 (104), 16-31 октября. – С.42-44. –(Методический день. Подробности).

Краткий справочник школьного библиотекаря /О.Р.Старовойтова; Под общ.ред. Г.И.Поздняковой. – СПб.: Профессия, 2001. – 352 с. – (Серия «Библиотека»).