Статистика
Онлайн всього: 6 Гостей: 6 Користувачів: 0
|
Каталог статей
Перелік облікових документів
Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання
|
№ п/п
|
Категорії документів*
|
Терміни збереження
|
Примітка
|
|
1.
|
Книги і відомості
сумарного обліку бібліотечного фонду
|
Постійно, до ліквідації
бібліотеки
|
|
|
2.
|
Інвентарні книги.
Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів
|
Постійно, до ліквідації
бібліотеки
|
|
|
3.
|
Супровідні документи
(накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження)
|
5 років після перевірки фонду **
|
|
|
4.
|
Акти на документи,
отримані без супровідного документа
|
5 років
|
|
|
5.
|
Заяви, доповідні
записки про отримання документів у дарунок
|
5 років
|
|
|
6.
|
Акти про закупівлю
документів у приватних осіб
|
Постійно, до ліквідації
бібліотеки
|
|
|
7.
|
Зошити обліку
документів, прийнятих від користувачів замість загублених
|
5 років***
|
|
|
8.
|
Акти на вилучення
документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на
документи, що вибули
|
До чергового переобліку***
|
|
|
9.
|
Щоденники обліку роботи
бібліотек
|
До ліквідації
бібліотеки
|
|
|
10.
|
Документи (списки,
каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу
|
1 р.1
|
1Після отримання передплатної літератури
|
|
11.
|
Картотеки
обліку періодичних видань
|
До ліквідації
бібліотеки
|
|
|
12.
|
Каталоги книг
(систематичні, алфавітні, предметні)
|
До ліквідації
бібліотеки
|
|
|
13.
|
Журнали реєстрації
бібліографічних довідок
|
До ліквідації
бібліотеки
|
|
|
14.
|
Книги, щоденники обліку
читачів і виданої літератури
|
3 р.
|
|
* у т. ч. на електронних носіях
** термін зберігання вираховується з першого січня року, наступного після
завершення перевірки бібліотечного фонду.
*** наукова бібліотека рішення про термін
зберігання цих документів приймає самостійно.
|
| Категорія: Нормативно-правова база | Додав: Дінуля (24.12.2013)
|
| Переглядів: 488
| Рейтинг: 5.0/2 |
|
|
| | |